DropBox – Đồng bộ dữ liệu 2 máy tính thông qua mạng Internet

DropBox đã ra đời lâu rồi nhưng đây là lần đầu tiên (cũng không nhớ nỗi) tôi dùng thử. Theo tôi được biết thì Dropbox được sử dụng rất nhiều ở nước ngoài. Nếu công việc của bạn liên quan đến tài liệu và các loại văn bản, giấy tờ dạng Word, Excel, PDF….thì Dropbox là công cụ tuyệt vời để sao lưu và đồng bộ các tài liệu này. Sở dĩ nó thích hợp với các tài liệu nhẹ nhàng là bởi vì dung lượng miễn phí của Dropbox chỉ có 2Gb mà thôi và tôi đang thử xem 3 bản nhạc vừa mới tải từ phần mềm Mp3 Free Downloader có thể được đồng bộ qua máy tính kế bên trong bao lâu. Ok, đã có kết quả : khoảng 3 phút cho 1 bản nhạc mp3 có dung lượng 4.2Mb.

Dropbox

Đây là cách mà DropBox làm việc và bạn sẽ tự biết rằng mình có cần dùng đến dịch vụ này hay không. Trên máy A, bạn chép mọi thứ cần sao lưu vào một thư mục và ngay sau đó toàn bộ tài liệu này sẽ xuất hiện trên máy B. Cả hai máy tính A và B đều đang kết nối Internet và sử dụng chung một tài khoản tại Dropbox. Đồng thời, dữ liệu cũng được lưu trữ một bản trên máy chủ của Dropbox để có thể truy xuất ở mọi nơi thông qua Web.

Điểm tôi thích nhất ở Dropbox là nó làm việc rất là “mượt” và không làm treo Windows Explorer như một số chương trình đồng bộ khác. Tôi đang nghiên cứu thêm SkyDrive của Microsoft, cũng khá hữu ích. Không phải tự nhiên mà tôi giới thiệu Dropbox, bởi vì tôi đang có vài thứ cần phải sao lưu và đồng bộ…

Nếu bạn thấy Dropbox cần cho nhu cầu của mình thì có thể dùng nó theo cách sau :

– Theo như bài viết hướng dẫn lấy thêm 512Mb dung lượng cho Dropbox, tôi sẽ liệt kê (cập nhật thường xuyên) các đường link tạo tài khoản Dropbox từ các hàng xóm khác. Nếu bạn đọc được bài viết này và muốn đăng ký một tài khoản thì hãy chọn một trong các đường link sau để đăng ký. Khi đó, chủ của nó (các hàng xóm khác) sẽ được cộng 250Mb dung lượng [Cập nhật : hiện tại dropbox đã tăng lên 500Mb]. Sau khi đăng ký xong, bạn hãy để lại comment đường link đăng ký của bạn, tôi sẽ cập nhật lại danh sách để nếu người khác đăng ký, bạn cũng sẽ được cộng 500Mb. Nói chung là tất cả mọi người đều có lợi và bạn cũng chẳng mất gì. Giờ hãy chọn ngẫu nhiên một trong các link sau để đăng ký :

http://www.dropbox.com/referrals/NTc3NjA3MTY5
http://www.dropbox.com/referrals/NTEyMDQ2MzUzOQ?src=global
http://www.dropbox.com/referrals/NTE1NjMzMDc0OQ?src=global
http://www.dropbox.com/referrals/NTE1NjMzMDc0OQ?src=global
https://www.dropbox.com/referrals/NTg2MTExMDQ5?src=global
https://www.dropbox.com/referrals/NTEzMzEwMzcxOQ
https://www.dropbox.com/referrals/NTE2NDQwODAyOQ?src=referrals_fb_post0
https://www.dropbox.com/referrals/NTExOTE2ODI1OQ?src=ab_global6
https://www.dropbox.com/referrals/NTI0NDQyMjYyOQ?src=global9
https://www.dropbox.com/referrals/NTExOTE2ODI1OQ?src=global9
https://www.dropbox.com/referrals/NTc2OTU1NDM5?src=global9
http://db.tt/gOkmx3dl
http://db.tt/LoxwObL

– Tiếp theo bạn tải ứng dụng Dropbox từ địa chỉ : http://cdn.dropbox.com/Dropbox%200.7.110.exe , dung lượng 12.9Mb.

– Sau khi tải về bạn cài đặt, từ màn hình đầu tiên hiện ra bạn chọn “I already have a Dropbox account” nếu bạn đã tạo một tài khoản từ đường link bên trên, còn không thì bạn chọn “I don’t have a Dropbox account” để đăng ký mới một tài khoản.

DropBox

– Nhập vào địa chỉ email và mật khẩu đăng nhập Dropbox, bấm Next.

DropBox

– Chọn loại tài khoản là 2Gb, đây là dung lượng cho tài khoản miễn phí, bấm Next.

Dropbox

Dropbox

– Vậy là xong, bạn cứ bấm Next để xem phần giới thiệu cách dùng, đến màn hình cuối như sau :

Dropbox

– Từ hình bên trên bạn chọn mục “I want to choose where to put my Dropbox folder” để chọn thư mục bạn muốn sử dụng để đồng bộ, tức là bạn sẽ “kéo” mọi tài liệu cần đồng bộ/sao lưu vào thư mục này. Mặc định nó là thư mục “My Dropbox” trong My Document.

Dropbox

Vậy là xong, bạn làm tương tự trên các máy tính khác và mọi thứ sẽ được đồng bộ với nhau. Thời điểm viết bài này, tôi đã chụp hình minh hoạ trên một máy khác và thả vào Dropbox -> vài chục giây sau, máy-của-tui nhận được thông báo có 4 tập tin vừa được đồng bộ và tôi truy cập vào thư mục Dropbox trên máy để lấy file về. Giờ thì tôi biết vì sao người ta dùng Dropbox nhiều đến vậy. Gần đây trên mạng có nhiều thủ thuật liên quan đến Dropbox và nhân dịp này, tôi sẽ dùng thử và giới thiệu với mọi người.

Dropbox

À, mỗi khi bạn đổi tên tập tin hay xoá nó đi trên một máy, các máy khác cũng “dính” theo. Mọi thao tác của bạn đều được lưu lại và bạn có thể xem thông tin thông qua nền web bằng cách truy cập vào trang http://www.dropbox.com và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.

Bạn có thể xem các phiên bản trước của mọi tập tin, ý tôi là bạn có thể xem nó được đưa vào Dropbox ngày giờ nào, nó được đổi tên vào lúc nào và hành động đó do máy tính nào thực hiện. Nhấp chuột phải vào tập tin đó và chọn Dropbox > View Previous version…, nó sẽ mở ra giao diện web để bạn xem thông tin.

Dropbox

Dĩ nhiên bạn hoàn toàn có thể làm được điều này từ giao diện web như hình sau :

Dropbox

Dropbox

Từ hình trên, bạn có thể phục hồi lại các phiên bản trước của một tập tin nào đó nhưng nếu nó bị xoá thì pótay. Ngoài ra, Dropbox còn có tính năng chia sẽ, tức là bạn sẽ gửi cho ai đó đường link của một thư mục và họ có thể xem hoặc lấy dữ liệu từ thư mục này một cách dễ dàng.

30 Comments
  1. […] giới thiệu đến các hàng xóm 2 dịch vụ liên quan đến chia sẽ dữ liệu là : Dropbox và HomePipe. Bạn có thể bấm vào đường link để xem chi tiết bài viết nhưng […]

  2. […] còn nhớ bài viết “DropBox – Đồng bộ dữ liệu 2 máy tính thông qua mạng Internet” ? Nếu bạn lên google và gõ từ khóa “dropbox”, bạn sẽ thấy bài […]

  3. Bài rất hay. Mình ứng dụng ngay đây ^^

  4. Minh da su dung Dropbox truoc khi doc bai viet cua ban, ban viet that hay. Hi vong co nhieu bai viet hay nhu the nay nua. Thx nha

  5. anh ơi em muốn tạo một web cho lớp để cùng nhau chia sẻ về ảnh và chỉnh sửa ảnh thì như thế nào ạ ! e cũng tham khảo một số web miễn phí nhưng hoang mang quá, anh tư vấn cho e với, đơn giản thôi anh a. ,thank anh nhìu :X

    • Hiện tại anh cũng đang hoang mang đây. Nói về việc chia sẽ ảnh thì em có thể sử dụng Flick hoặc PhotoBucket. Hai dịch vụ đó cho phép em tạo album ảnh và chia sẽ cho người khác. Đồng thời người xem có thể để lại comment cho bức ảnh đó. Hình như PhotoBucket cũng có luôn công cụ chỉnh sửa ảnh thì phải. Còn lại thì anh nghĩ không ra một dịch vụ nào khác bởi vì nó phải thỏa mãn tiêu chí : ai cũng có thể xem được mà không cần phải đăng ký gì hết ! -> như blog-của-anh chẳng hạn, hehe.

  6. Mình sài dropbox thấy sync rất tốt nhưng ở bước share folder cho người khác , thấy lằng nhằng quá – ở mục DropBox trong menu chuột phải chỉ có tính năng share public foder ở mục photo – mấy thư mục khác phải điền tên Email người nhận nữa

  7. đây là link giới thiệu của mình, hi vọng may mắn
    http://www.dropbox.com/referrals/NTc3NjA3MTY5

  8. Mình tham gia với nhé !

    https://www.dropbox.com/referrals/NTEzMzEwMzcxOQ

    Chúc blog bạn ngày càng phát triễn .. hi !

  9. Hic giờ mới đọc được bài viết này của bạn,cho mình tham gia với nha 😀
    https://www.dropbox.com/referrals/NTE2NjY5MDU0OQ?src=global0

  10. https://www.dropbox.com/referrals/NTE3Nzk4Mzc2OQ?src=global0
    cho mình tham gia nha. mình xin post bài của bạn vào blog của mình nha.

  11. mình tham gia nữa nhé, hy vọng các bạn sẽ ủng hộ ^_^
    http://db.tt/c0lZQfo

  12. Giúp đỡ mình với, mà link của mình đăng kí thì sẽ là 2,25g chứ không phải 2g đâu.
    http://db.tt/LoxwObL

  13. @ALL : Mặc dù tôi ít reply lại comment của các bạn trong bài viết này nhưng cứ yên tâm là sau khi nhận được comment, tôi sẽ tự động cập nhật lại bài viết và tôi sử dụng link gốc của dropbox cho nó…đồng bộ chứ không sử dụng link db.tt. Nói chung là bạn yêu cầu thì tôi sẽ thêm link của bạn vô bài viết này. Thế nhé ! Chúc các bạn may mắn.

  14. h mới tham gia ko biết kịp ko
    http://db.tt/sEhfi5n

  15. Một cách nhanh hơn phải chờ đợi là tự đăng kí email và đăng kí dropbox của mình qua link giới thiệu sau đó active nó trên một máy tính khác (hay nói cách khác cứ cài lại win là kiểu j cũng active completed ) do chỉ có một máy nên ta cài win trên máy ảo cài xong lại làm lại, cứ chọn mấy cái bản win xp nhẹ thì cài rất nhanh. Mình làm theo cách này cũng lên được 6gb nhưng mà ngại quá chỉ dùng khi cân kíp. Vì thế giúp mình nhá dropbox của mình đăng kí email đuôi .edu nên khi đăng kí sẽ nhận miễn phí ngay 250 MB.
    http://db.tt/4D2xnin

  16. […] nhưng hình như cả Dropbox và SugarSync đều có ưu và khuyết riêng, có điều Dropbox nổi trội hơn hẳn. Một bài so sánh tính năng có vẻ hấp dẫn đây , […]

  17. xin lỗi anh vừa rồi em ghi nhầm, cho em sửa lại link này mới đúng: http://db.tt/fDewuhn
    thank anh nhiều.

  18. Cho em hỏi nếu đang upload lên mà em tắt máy tính đi thì có được không ạ

  19. http://db.tt/ZNBv2EHR.giúp em tăng lưu lượng vs 🙂

  20. http://db.tt/WHvxyuLk. Link cùa UDH, nhờ các bạn đăng ký ủng hộ

Gửi phản hồi